GRACE RECEIPT BOT · PRIVACY

資料使用與隱私說明

更新日期：2026 年 9 月 19 日。本程式是供擁有者個人使用的收據整理工具，透過 Telegram 接收照片，將收據資訊保存到擁有者指定的 Google Drive 與 Google Sheets。

處理哪些資料

收據照片、照片附註、Telegram 聊天及訊息識別碼，以及辨識出的消費日期、店名、金額、稅額、小費、付款方式、分類、備註與用餐同伴。用餐同伴可以留白，或由擁有者自行填寫。

Telegram 接收擁有者上傳的照片與文字；程式下載後在 Zeabur 主機保存原始照片和處理狀態。
手動整理或每週排程執行時，程式將照片與附註傳送到 OpenAI API，辨識收據欄位。請求設定為不儲存回應（store=false）；這不代表外部供應商的所有日誌或保留機制均已停用。
Google Drive 保存原始照片及依日期、店名、金額命名的照片；Google Sheets 保存收據欄位和照片連結。程式也讀取指定表格中的更正，以更新照片名稱。
網頁提供密碼保護的處理狀態及整理按鈕，不提供收據照片或逐筆消費內容。

目前 Google 授權範圍包含完整 Google Drive 與 Google Sheets 存取權，不是只授權單一資料夾或表格。程式的實際流程使用設定中的收據目的資料夾與表格。授權金鑰保存在部署設定及擁有者本機的設定檔，不放入程式庫。

本程式使用上述資料來保存、辨識、分類及追查收據，沒有廣告、販售資料或將資料用於一般用途 AI 模型訓練的功能。Telegram、Zeabur、OpenAI 與 Google 各自依其服務條款及資料政策處理傳送給它們的資料。

目前沒有自動刪除期限。照片及紀錄保留在 Zeabur 儲存空間、Google Drive、Google Sheets，以及原始 Telegram 對話；從其中一處刪除不會自動刪除其他副本。需要清除資料時，擁有者須分別刪除各處副本，並考慮各服務的垃圾桶、版本及備份保留方式。

擁有者可在 Google 帳戶的第三方連線設定撤銷本程式授權，並停止 Zeabur 服務以停止後续處理。撤銷授權不會自動刪除已保存的收據。問題可聯絡 Google 授權畫面所列的應用程式支援信箱。